Přejít na hlavní navigaci Přejít na změnu jazyku Přejít na vyhledávání

Office manager/ka

Hledáte zajímavou práci v zajímavém prostředí? Do Agentury pro rozvoj Broumovska přijmeme nového/ novou kolegu/ kolegyni, který/ -á se stane důležitým pilířem naší kanceláře.

Lokalita: Klášterní 1, Broumov
Kontakt: Veronika Soumarová
E-mail: veronika.soumarova@aprb.cz
Telefon: 720074954

Hledáte zajímavou práci v zajímavém prostředí? Do Agentury pro rozvoj Broumovska přijmeme nového/novou kolegu/kolegyni, který/-á se stane důležitým pilířem naší kanceláře.

Není nutné, abyste splňoval/a všechny body na 100 %, ale chuť učit se, rozvíjet sebe i ostatní, být týmovým hráčem a umět pracovat i samostatně je to, oč tu běží! 

Co bude Vaším denním chlebem?

  • pečovat o bezproblémový chod naší kanceláře a stát se oporou ostatním kolegům, abychom se mohli spolehnout, že vše bude fungovat bez problémů
  • vyřizování korespondence všeho druhu (e-maily, dopisy, předávání smluv k podpisu apod.)
  • péče o běžný provoz kanceláře (od výměny toneru a zajištění cateringu jednaček po správu rezervací a užívání služebních aut a dalších)
  • administrativní podpora jednotlivých projektů (např. povedete evidenci hostů na konferenci, zajistíte rozeslání pozvánek na vernisáž apod.)

Dalšími možnými poli nasazení je:

  • komunikace s našimi individuálními dárci – klášterníky (informovat je o akcích, vystavovat potvrzení o daru apod.)
  • spravovali systém péče o zákazníky, tzv. CRM (spravovat databázi kontaktů, podílet se na rozesílání newsletterů)
  • projektové vedení některých aktivit

Těšíme se na vás, jestliže:

  • máte zkušenosti na obdobné pozici (office manager, sekretářka, asistentka, projektový manažer apod.) jste pečlivá/ý a spolehlivá/ý
  • umíte dobře pracovat na počítači (MS Word a Excel je nezbytně nutný, dále používáme MS Teams a programy na rozesílání newsletterů, které vás naučíme ovládat)
  • jste flexibilní
  • řídíte aktivně auto
  • dobře komunikujete e-mailem i telefonicky
  • dokážete pracovat samostatně (vezmete si svěřené úkoly za své) i týmově (některé projekty vyžadují dobrou týmovou souhru)
  • jste proaktivní

Co pro vás máme my?

  • plat dle domluvy s ohledem na zkušenosti a pozici
  • plný úvazek
  • pracovní smlouva na dobu neurčitou, případně další možnosti spolupráce
  • zázemí stabilní společnosti fungující od roku 2004
  • podpora dalšího vzdělávání a osobního rozvoje
  • přátelský kolektiv zkušených kolegů, kteří ochotně pomohou a zaučí
  • volný vstup na akce pořádané naší společností (koncerty, výstavy, konference aj.)
  • krásné pracovní prostředí areálu národní kulturní památky kláštera Broumov
  • slevu na obědy v klášterní restauraci U Tří růží
  • slevu v kavárně Café Dientzenhofer

Dává vám to smysl? Pošlete nám životopis a max. 300 slov o tom, proč u nás chcete pracovat.

Kontakt: Veronika Soumarová, e-mail: veronika.soumarova@aprb.cz